社会教育センター・スポーツ施設等の運用の見直しについて
社会教育センター・スポーツ施設等の運用の見直しについて
社会教育センターや豊山グランドなどの社会教育施設及び学校体育施設は、スポーツや芸術・文化活動の場として、多くの皆様からご利用いただいています。
新たな社会の変化に伴う利便性の向上と、利用団体の活性化を支援するため、「1 利用者の範囲」と「2 予約受付期間」を変更します。
1 利用者の範囲
これまでは、スポーツ施設、学校体育施設開放の利用者は、町内在住・在勤の方に限られていました。令和4年4月1日からは、下記の要件を満すことで、町外の方でも施設をご利用できます。
対象施設 |
責任者の要件 |
人数、その他の要件 |
団体登録 |
---|---|---|---|
豊山グランド | 町内在住・在勤の成人の責任者 | 団体登録時に町内在住・在勤者が10人以上 | 必要 |
伊勢山スポーツ広場 志水テニスコート |
利用時に町内在住・在勤者が1人以上 | 不要 | |
学校体育施設開放 (小・中学校) |
|
必要 |
2 予約受付期間
項目 |
内容 |
---|---|
対象施設 | 社会教育センター、豊山グランド、伊勢山スポーツ広場、志水テニスコート |
利用日 | 令和5年4月1日以降を利用日とする予約受付から開始 |
利用する行事の規模、内容によって受付期間を区分します。
また、豊山町在住、在勤の割合の多い団体を「優先団体」とし、予約が取りやすくなります。
(スポーツ施設の受付にあたっては、「1 利用者の範囲」が「優先団体」となります。)
優先団体は、月の初日※に予約を受付し、利用希望が重複する場合は抽選で決定します。
優先団体以外の団体や、抽選終了後の予約は先着順に受付します。
区分 |
受付開始 |
受付方法 |
|
---|---|---|---|
1 |
全国・全県規模のイベント 町以外の官公署主催の大会等 |
24月前の月の初日※から |
窓口のみ 初日の重複は抽選 |
2 | 各種団体の大会等 |
優先団体:12月目の月の初日※から 優先団体以外:初日受付の翌日から |
窓口のみ 初日のみ抽選 2日目以降は先着順 |
3 | 一般利用 |
優先団体:6月前の月の初日※から 優先団体以外:初日受付の翌日から |
窓口、インターネット 初日のみ抽選 2日目以降は先着順 |
※初日受付は、社会教育センター休館日、土、日、祝日は行いません。
2ー(1) 予約受付期間変更の実施時期
- 令和5年3月利用分までは、旧制度の予約受付期間でのご利用になります。
- 令和4年度中は新制度と旧制度の受付期間が混在しますのでご注意ください。
- 学校体育施設の予約は学校事業優先のため、これまでどおり1月前の受付になります。
24月前、12月前、6月前の受付日と利用日の関係は下記のとおりです。
利用方法の例
例1 豊山グランドで令和5年4月にスポーツの全国大会開催(区分1) → 令和4年4月に利用申請
例2 社会教育センターアリーナで令和6年4月に全国規模の音楽イベントを開催(区分1)→ 令和4年4月に利用申請
例3 豊山グランドで令和5年4月に町内野球クラブの大会を開催(区分2) → 令和4年4月に利用申請
例4 志水テニスコートで令和5年4月にテニスの定期的な練習利用(区分3) → 令和4年10月に利用申請
例5 社会教育センターのホールで、令和5年3月31日に太鼓の練習(旧制度) → 令和5年1月4日に利用申請
例6 豊山グランドで令和5年3月にソフトボールの試合(旧制度) → 令和5年2月第1水曜日に利用申請
2ー(2) 予約受付期間変更後の受付日初日の抽選方法
受付日初日の抽選方法
項目 |
内容 |
|
---|---|---|
参加者 |
優先団体(町施設予約システムID取得が必要) 24月前の受付は全ての団体が対象です。 |
|
受付 |
24・12月前 | 窓口に提出 |
6月前 | インターネットで登録 | |
抽選 |
24・12月前 | 窓口にて行います。 |
6月前 |
初日受付の翌日にオンラインで行います。 2日目午前8時30分に当選者、落選者ともにメールにて通知します。メールアドレスを登録されていない方は、町施設予約システム「予約の確認」のタブにてご確認いただけます。メールアドレスの登録をしていただければより便利になりますので、この機会に登録をお願いします。 |
※予約をした際、お支払いがされるまでは仮予約として登録します。登録後2週間以内に使用料のお支払いをお願いします。
2週間経過して未納の場合は、予約を取り消します。
2-(3) 抽選予約の申込上限
施設ごとに1月あたり6日間分まで申込できます。
同一の日に同一施設内で複数の施設を申込する場合は、1日とします。
(例1) 研修室1を午前だけ利用する場合
→社会教育センター1日
(例2) 研修室1を午前・午後と利用する場合
→社会教育センター1日
(例3) 研修室2を午前、アリーナを午後に利用する場合
→社会教育センター1日
(例4) 視聴覚室と豊山グランドを利用する場合
→社会教育センター1日、豊山グランド1日
(例5) 豊山グランドと志水テニスコートを利用する場合
→豊山グランド1日、志水テニスコート1日
(例6) 料理教室と志水テニスコートと伊勢山スポーツ広場を利用する場合
→社会教育センター1日、志水テニスコート1日、伊勢山スポーツ広場1日
このページに関するお問い合わせ
社会教育センター
〒480-0202 愛知県西春日井郡豊山町大字豊場字和合72番地
電話:0568-28-5335
ファクス:0568-29-0719